传递前准备好两类文件
这篇适合电脑上的模板制作人和手机上的日常使用人。两端需要已登录并具有相应使用权限，软件版本与要求见官方下载页。
- 模板包：在 Windows“模板包设置 → 检查模板包”修正错误后，用“文件 → 保存模板包”保存
.swsp文件。 - 字体：在检查窗口导出可用且已获复制许可的所用字体。模板文件本身不会自动替手机安装字体。
可使用数据线或您选择的文件分享应用传到手机。传模板文件本身，不要把文件截图当成模板，也不要修改后缀来转换格式。保存、打开、安装、分享模板包不需要向服务器取得模板密钥；账号登录与授权等功能仍有联网条件。
1. 第一次在手机安装
- 先把收到的文件保存到手机能找到的位置，例如“下载”。如果聊天应用不支持直接打开，在 APP 内使用文件选择器找到已保存文件。
- 进入“模板 → 模板库 → 安装模板包”，选中
.swsp。 - 查看确认页中的名称、编号、版本、页面、信息项和所需字体。本机没有该编号时进入安装；首次安装可以填写一个不与现有模板重复的名称。
- 确认安装。缺字体时点击“去导入字体”，或进入“模板 → 字体”选择文件。相同字体文件会跳过，同名字体需要先核对，再按提示删除旧文件、导入新版。
- 打开模板详情检查正文与附页预览，确认“模板启用开关”已开启，再新建一笔演示订单生成 PDF。
手机之间也可以分享同一种模板包，不必经过电脑。共用账号不意味着模板自动出现，仍需传文件并安装。
2. 改完后更新原模板
例如原模板已用于多笔订单，现在只想修正文中的一个错别字，应保留编号，更新原模板，不要重建历史订单。
- 在 APP 模板详情选择“分享模板包”。APP 先保存到本地，再打开系统分享面板；把文件交给 Windows。
- 在编辑器“文件 → 打开模板包”中打开收到的文件，修改固定正文、排版或其他允许调整的内容。
- 使用“保存模板包”或“另存模板包副本”。两者都保留原编号，另存副本只改变保存位置，不建立独立模板。
- 把改好的文件传回手机，重新选择“安装模板包”。APP 发现本机已有相同编号，只显示“更新原模板”；核对版本和变化后确认。
- 更新前会自动保留上一版本。更新后检查模板预览并生成测试 PDF；必要时可在详情恢复更新前的一个版本。
- 原模板
- 礼书演示，编号 A，手机已经安装。
- 修改后保存
- 仍为编号 A → 手机更新原模板。
- 另存副本
- 仍为编号 A，即使文件改名 → 手机仍更新原模板。
- 基于当前模板新建
- 生成编号 B → 手机按独立模板安装，需要不同名称。
更新会保留原模板与历史订单的关联，不改写已保存的订单资料，也不会自动改写已经生成的 PDF。已有订单引用时，删除已用信息、改变信息类型、移除已用附页或新增导致历史订单缺资料的必填信息，可能被兼容性检查拒绝。此时应保留原结构，或另建新模板。
3. 真正需要另一套模板时
在 Windows 选择“文件 → 基于当前模板新建”，填写新的模板名称并保存到其他文件。新模板使用新编号，版本从 1 开始；原文件保留。
把新文件传到手机按首次安装操作。这样新旧模板可以分别用于新订单，旧订单仍关联原模板。不需要从现有版式继承内容时，直接选择“文件 → 新建模板包”。
不要靠改文件名、模板显示名或另存副本尝试绕过编号判断。模板详情可以查看和复制完整编号，方便双方核对是不是同一套模板。
常见问题
手机分享的文件在哪里？
Android 10 及以上保存在“下载/传统文书管理系统/模板包”；旧系统保存在应用外部文件目录。两种情况都会打开系统分享面板，直接选择接收应用即可。
为什么提示已经存在，不能再装一份？
本机已有相同编号时只能更新。同编号在回收站时，先恢复原模板；内容完全一致时无需重复更新。需要独立一份，回 Windows 使用“基于当前模板新建”。
版本比手机上的低怎么办？
先核对制作人给的是不是正确文件。APP 会提示低版本，只有确认要使用该内容后才继续。不要把旧文件误当成新版本。
只有手机能修改排版吗？
APP 负责安装、预览、使用和分享模板；复杂模板制作在 Windows 完成。先分享模板到电脑，修改后按同编号更新即可。
更新后能直接把旧 PDF 发给客户吗？
旧 PDF 仍是之前生成的结果。若需要体现新模板，先核对对应订单，再按当前状态退回待生成并重新生成；退回会使该订单原文件作废。