电脑模板怎样交给手机安装、使用和更新

准备模板包和字体

这篇适合电脑上的模板制作人和手机上的日常使用人。两端需要已登录并具有相应使用权限，软件版本与要求见官方下载页。

1. 模板包：在 Windows“模板包设置 → 检查模板包”修正错误后，用“文件 → 保存模板包”保存 .swsp 文件。
2. 字体：新版两端软件已内置传统文书手写字体和 Aa美人篆（简繁），使用它们时只需传模板包。其他字体需从检查窗口导出已获复制许可的文件，再在手机导入。

可通过数据线或文件分享应用把文件传到手机。模板包可离线安装；账号登录和授权校验仍需联网。

1. 第一次在手机安装

1. 先把收到的文件保存到手机能找到的位置，例如“下载”。如果聊天应用不支持直接打开，在 APP 内使用文件选择器找到已保存文件。
2. 进入“模板 → 模板库 → 安装模板包”，选中 .swsp。
3. 查看确认页中的名称、编号、版本、页面、信息项和所需字体。本机没有该编号时进入安装；首次安装可以填写一个不与现有模板重复的名称。
4. 确认安装。缺字体时点击“去导入字体”，或进入“模板 → 字体”选择文件。相同字体文件会跳过。内置字体不能删除或覆盖；其他同名字体先核对，再按提示删除旧导入项、导入新版。
5. 打开模板详情检查正文与附页预览，确认“模板启用开关”已开启，再新建一笔演示订单生成 PDF。

手机之间也可以分享同一种模板包，不必经过电脑。共用账号不意味着模板自动出现，仍需传文件并安装。

2. 改完后更新原模板

每套模板都有软件自动生成的编号，用来识别是不是同一套模板。修改原模板并保存，编号不变，手机就会更新已安装的那一套；仅修改文件名或另存副本也不会变成新模板。

1. 在 APP 模板详情选择“分享模板包”。手机弹出分享窗口后，选择微信等应用，把文件发到电脑，再保存到能找到的文件夹。
2. 在编辑器“文件 → 打开模板包”中打开收到的文件，修改固定正文、排版或其他允许调整的内容。
3. 使用“保存模板包”或“另存模板包副本”。两者都保留原编号，另存副本只改变保存位置。
4. 把改好的文件传回手机，重新选择“安装模板包”。本机已有相同编号时，只显示“更新原模板”；核对版本和变化后确认。
5. 更新前会自动保留上一版本。更新后检查模板预览并生成测试 PDF；必要时可在详情恢复更新前的一个版本。

更新不改写已保存的订单资料和已生成的 PDF。已有订单使用这套模板时，APP 会检查修改是否影响旧订单。例如，删掉旧订单填写过的信息项、改变其类型、删除用过的附页，或新增旧订单缺少的必填项，都可能阻止更新。请按提示保留旧订单需要的设置；需要大改时，按下一节另建模板。

3. 制作独立的新模板

在 Windows 选择“文件 → 基于当前模板新建”，填写新的模板名称并保存到其他文件。新模板使用新编号，版本从 1 开始；原文件保留。

把新文件传到手机，再按本文第 1 节的步骤安装。新建订单时可以选择新模板或旧模板；已经保存的旧订单仍使用原模板。需要从空白开始制作时，选择“文件 → 新建模板包”。

模板详情可以查看和复制完整编号，用它核对是否为同一套模板。

常见问题

手机分享的文件在哪里？

Android 10 及以上保存在“下载/传统文书管理系统/模板包”；较旧的 Android 系统保存在 APP 的文件目录中。不必手动查找：分享窗口出现后，直接选择接收应用发送即可。

为什么提示已经存在，不能再装一份？

本机已有相同编号时只能更新。同编号在回收站时，先恢复原模板；内容完全一致时无需重复更新。需要独立一份，请在 Windows 编辑器中使用“基于当前模板新建”。

版本比手机上的低怎么办？

先向制作人核对文件版本。APP 会提示低版本，确认要使用该版本的内容后再继续。

怎样修改已安装模板的排版？

从 APP 分享模板包到 Windows，修改并保存后传回手机，按同编号更新原模板。

怎样让已有订单的 PDF 使用新模板？

更新模板不会改变旧 PDF。核对对应订单后，待签章订单可从“分享资料”重新生成文书；已确认签章或已完成的订单需先退回待生成，再生成。退回会使原文件作废。