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专业文书业务的双端协同系统

APP 端负责客户、订单、模板使用与业务流程管理,Windows 端负责完整模板包的制作,两端共同服务于传统文书业务。

传统文书管理系统图标
APP 端

传统文书管理系统

用于在移动设备上管理日常文书业务,使客户资料、订单处理、模板使用、文书生成和状态跟踪形成统一流程。

客户与基础资料

维护客户、手机号、生日、可选时辰、物品及分类,生日可自动换算生肖。修改基础资料不影响已保存的订单,并可按业务习惯调整界面称呼。

订单与文书信息

按照模板要求填写信息项、信息组、物品清单和附页,并自动生成文号。

模板与文件生成

模板库和选择模板时可预览版式、切换页面及放大查看。安装并启用 .swsp 模板包后,在本机生成文书与资料核对清单;模板包可分享,也可交给 Windows 端修改。

流程与统计

管理生成、签章、使用和完成阶段,通过日历及多时间范围统计掌握业务安排。

本地数据保护

业务资料保存在本机,支持备份恢复、回收站和授权到期只读保护。

移动业务处理

适用于客户接待、资料补录、订单查询和日常安排等需要及时处理的使用场景。

APP 不预装业务模板。未注册时可先浏览固定示例界面;实际新建订单前需要准备客户资料,并安装至少一个已启用模板。

传统文书模板编辑器图标
Windows 端

传统文书模板编辑器

用于制作 APP 端可安装的 .swsp 模板包,在桌面环境中统一设置信息项、信息组和一个或多个模板页。

版面设置

支持 A4、A3 纸型、横放与竖放版面,并使用统一固定页边距。

正文排版

支持横排、竖排右起及字体、字号、字距、行距、颜色和段落格式设置。

页眉页脚与页边

直接点击画布编辑单行页眉、页脚及左右竖排页边文字,可插入单行信息和页码;未填写的区域不显示。

背景与插图

支持页面底层背景图及可选中、拖动、缩放、旋转、裁切和删除的普通图片。

信息项与占位符

整套模板共用信息项和信息组,在右侧“插入信息”面板选择插入;业务称呼与同一账号的 APP 保持一致。

完整模板包

一个 .swsp 文件可包含正文、物品清单和多个附页,APP 安装后会一次建立完整模板。

数据与账号边界

业务资料由用户设备保存

账号服务用于注册、登录、试用、订阅和授权校验。
本地业务客户、订单、模板、字体、备份和生成文件不上传至账号服务器。
共同账号APP 端与 Windows 端使用同一邮箱账号和授权状态。
到期保护授权到期后保留现有资料查看能力,不删除本地业务数据。

下载并评估软件适用性

购买授权前可使用试用期了解主要流程;试用范围及当前授权方案以账号中心显示为准。

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