手机怎样填写资料并生成传统文书 PDF

先检查准备条件

• 从官方 Android 下载入口安装软件，登录已确认邮箱的账号，确认账号具有新建订单和生成文书的权限。浏览模式只能查看示例，不能保存订单。
• 在“模板 → 模板库”中至少有一个已启用的模板。没有模板时先看安装模板包步骤。
• 打开模板详情，查看正文和附页预览，按缺失提示导入字体。
• 准备本次客户、日期、正文所需资料及物品。

“信息项”就是需要填写的一项内容，例如姓名；“信息组”用于填写多条同类资料，例如逐条填写多个人的姓名和住址。选择的模板不同，要填写的内容也会不同。

1. 填写并保存订单

1. 进入“订单”，点击右上“新建”。填写 2 至 20 个字的订单名称；备注可不填，填写时最多 40 个字。
2. 选择下单客户。没有相应客户时，先到“资料 → 客户名录”建立资料，再返回新建订单。
3. 选择所用模板。先看小预览，确认选对了版式；看不清时点开缩略图放大。
4. 如果出现“历史订单资料”页面，点开一笔订单查看具体内容，再选择“带入此订单并继续”。不需要复用时选“不带入，直接填写”。
5. 选择本次使用日期，填写信息项和信息组。单行文本只放一行内容，粘贴多行文字时，换行会替换为空格，文字保留；需要保留段落的内容，应由模板制作人设为多行文本。
6. 检查附页相关资料后保存订单。需要物品时，再在详情的物品清单旁点编辑，按分类选择物品并核对数量、单位后保存。

文号自动生成。复用不会复制历史订单的文号、流程、物品或使用日期；本次日期仍要单独确认。

2. 先分享核对信息

在订单详情左下点击“分享资料”，选择“分享核对信息”。APP 根据当前已保存的资料生成资料核对 PDF，打开 Android 系统分享面板。选择您手机上已安装的接收应用，交给客户核对。

核对清单以订单名称组成标题，下面显示文号；内容包括使用日期、普通信息项、信息组和物品名称、数量、单位，不包含文书正文。

发现资料不对，先回到订单修改并保存，再分享新核对文件。分享或取消分享都不会改变订单状态，也不需要先点“生成文书”。只读状态下不能生成新的核对文件。

3. 生成并分享正式 PDF

1. 核对完成后，在详情底部点击“生成文书”。软件会先联网验证使用权限，再在手机上生成文件，请等待完成。
2. 生成成功后，点击“分享资料 → 分享文书”。成功弹窗中的“分享资料”也会打开同一个选择面板。
3. 在手机弹出的分享窗口中选择微信等接收应用；需要保存文件时，选择窗口中可用的保存方式。打开收到的 PDF，检查字体、日期、信息组和实际页数。
4. 需要重新发送时，再次进入该订单选择“分享资料 → 分享文书”，无需为了再次分享而重新生成。

PDF 文件名由下单客户、订单名称和一串数字组成，用下划线分隔。最后的数字记录订单创建时间，用来区分文件；它不是使用日期或文号。需要核对是哪笔订单时，请看文书中的文号。

生成后订单进入待签章，不能直接修改资料。若要改内容，使用右上“操作 → 退回待生成”，按提示确认后编辑并重新生成；这会使原文件作废。正式 PDF 在本机生成，不会上传到账号服务器。

常见问题

“分享文书”提示先生成，怎么办？

先核对已保存的资料，再点击详情底部“生成文书”；不需要正式文书时，仍可分享核对信息。

生成成功但分享失败，要重新生成吗？

先重新打开“分享资料”选择目标文件。本机文件还在时，不必重新生成。文件缺失或需要重做时，待签章订单可选“分享资料 → 重新生成文书”；已确认签章或已完成的订单，先从“操作”退回待生成再生成。只读状态不能重新生成。

字体不一样或文字超出页面怎么办？

先到“模板 → 字体”补齐模板字体。页眉、页脚和页边文字过长时，按错误中指出的页面与区域缩短资料，或请制作人调整模板后更新，再生成 PDF 核对。

怎样把订单搬到新手机？

在原手机备份业务资料，在新手机使用有效正式授权登录后恢复；重要 PDF 另行保存。恢复会覆盖新手机中的本地数据，操作前先备份新手机已有资料。具体步骤见备份与恢复帮助。