玄幽科技

传统文书管理系统

用于中国传统礼俗活动的
文书制作与客户管理。

按模板填写资料、生成文书,客户与办理记录保存在手机。

按模板制作文书,保存客户与订单资料

传统礼俗活动往往要准备多种文书,各有写法和格式。软件把常用正文和版式保存为模板,每次填写相应资料后生成文书,减少反复书写和排版。客户资料和每次办理的记录也能保存在手机里,方便以后查找。

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按模板填写,减少重复书写

选择本次所需的模板,填写姓名、日期等内容。可以先把资料发给客户核对,确认后再生成可分享、打印的 PDF 文书。

保存客户资料,方便再次办理

客户姓名、手机号、生日等资料可以保存下来。再次办理时选择已有客户,也可从一笔历史订单带入可复用的资料。

查看办理记录和后续安排

为每次办理建立订单,记录签章和使用状态,按日期查看近期安排。办过的订单仍可查询,不必再翻找零散记录。

手机办理订单,电脑制作模板

日常填写资料、生成文书使用 Android APP。需要制作或修改模板时,再使用 Windows 编辑器;已有他人提供的模板包,可以直接装进手机,不必先在电脑上制作。

Android APP

传统文书管理系统

在手机上安装模板、保存客户资料并填写订单。核对后生成文书,也可以查看办理进度、日历和统计,安排日常工作。

Windows 软件

传统文书模板编辑器

在电脑上输入固定正文,留出姓名、日期等每次需要填写的位置,设置横排或竖排版式。保存为模板包后发到手机安装,反复用于不同订单。

第一次使用,怎样完成一份文书

先安装 APP 并登录,再准备本次使用的模板。模板可以由他人提供,也可以自行制作;装好后填写客户和订单资料,就能核对并生成文书。

  1. 01 / 安装软件

    安装并登录 APP

    下载 Android APP。只想先看看界面,可选择“先浏览软件”;需要保存资料时,再注册、登录并开始试用或购买使用期限。

    获取 APP
  2. 02 / 准备模板

    安装已有模板,或自行制作

    APP 不预装业务模板。收到他人提供的 .swsp 模板包,可以直接安装;熟悉文书写法、希望使用自己的正文和格式时,再用 Windows 编辑器制作。

    查看模板帮助
  3. 03 / 办理订单

    核对资料,生成文书

    先保存客户资料,再新建订单,选择模板并填写本次内容。可先把资料核对清单发给客户,确认后再生成文书。

    查看订单帮助

文书制作教程

第一次制作可以从完整流程开始。已有模板、需要自己排版或修改模板时,可以直接阅读对应教程,跟着步骤完成操作。

全部教程

使用帮助与常见问题

使用中遇到具体问题,可以在帮助中心搜索菜单或问题名称,查找模板安装、订单填写、备份和付款等操作方法。

前往帮助中心

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玄幽科技也为企业和组织定制软件,根据实际工作设计功能、完成开发,并提供交付后的维护。

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