Windows 怎样制作横排、竖排文书模板

准备素材与软件

这篇适合制作或修改模板的人。日常填写人员拿到可用模板包后，可以直接使用手机，不必每次回到电脑排版。

• 从官网下载 Windows 编辑器，使用 Windows 10 / 11 64 位系统，完成账号登录和授权确认。
• 准备固定正文，列出每次需要填写的资料，例如姓名、住址、事项和日期；确定是否有多条重复资料、物品清单或附页。
• 准备合法可用的字体与图片。手机需要同样的字体才能尽量保持排版一致。

编辑器保存的是专用 .swsp 模板包，不是 Word 文档或 PDF。PDF 由手机根据订单资料生成。

1. 先建立整套模板和共用信息

1. 选择“文件 → 新建模板包”，填写必填名称和选填备注。新模板自带一个正文页。
2. 打开顶部“信息项和信息组”。先查看系统提供的文号、使用日期等信息，不要再建立同义的自定义项。
3. 在“信息项设置”新增单行文本、多行文本、数字、日期、单选或多选信息，按需要设置必填与历史订单复用。
4. 多名对象、多条事项等重复资料，在“信息组设置”建立组及组内信息。单项编辑点“确定”，全部设置完成后点“保存设置”。
5. 左侧“新增页面”可以添加物品清单页或附页。正文只能有一个，物品清单页最多一个，附页可有多个。

所有模板页共用一套信息项和信息组，同一资料在多页出现时直接重复插入，不要为每页另建同名字段。占位符自动生成，显示名称可调整，但不要手动破坏占位符。

2. 设置横排或竖排正文

1. 在左侧选中模板页，点击画布正文区域。
2. 右侧“版面”中选择 A4 或 A3，再选纸张横放或竖放。这只决定纸张宽高。
3. 在“正文文字方向”选择横排或竖排右起。竖排表示一列从上向下，列从右向左安排，与纸张是否横放无关。
4. 输入固定文字。把光标放在需要资料的位置，切换右侧“插入信息”，搜索并选择信息项或信息组，再点“插入选中信息”。信息组整体插入正文。
5. 选中文字后调整顶部字体、字号、行距、字距、加粗、下划线和对齐。未选中文字时，格式影响接下来输入的内容。

页边距固定为四边 56pt。制作时留出资料变长的空间：短姓名排得下，不代表长住址也排得下。用手机填写较长的演示资料再生成 PDF，检查实际分页。

3. 页眉、页脚与左右页边

直接点击画布上相应区域编辑，不需要打开开关。页眉、页脚的左、中、右区域各放一行横排文字；左右页边各放一列竖排文字。清空后生成结果不显示该区域。

选中页边时，顶部对齐按钮变成上对齐、居中、下对齐；重新点正文即可回到正文编辑。可插入单个信息项，但页眉、页脚和页边不支持信息组、多行、多选信息或图片。

需要页码时，从“插入信息”选择页码组合，输出“第几页 共几页”，总页数根据手机实际生成结果计算。不要把预估页数写死。

背景和插图在点击正文后，通过“版面 → 图片与背景”设置。正文自动扩页时，当前页的背景与普通图片也用于扩出的页面；请检查图片是否遮住文字。编辑器不提供表格或视频制作功能。

4. 检查字体并保存模板包

1. 选择“模板包设置 → 检查模板包”。修正占位符、信息组或页面结构错误，再处理需要确认的提醒。
2. 查看所用字体。需要给手机提供字体时，选择“导出所用字体”，确认复制许可后选保存目录；可找到的字体文件和字体清单将导出到该目录。
3. 选择“文件 → 保存模板包”，保存 .swsp 文件。保存会再次检查模板；保存和打开文件不要求联网获取模板密钥。
4. 把模板及字体发到手机，在 APP 安装模板、导入字体，填写演示订单生成 PDF，核对文字、分页、页码和背景。

需要改一处错别字时，打开原包修改并保存，不要选“基于当前模板新建”。前者保留编号用于更新；后者生成独立新编号。详见更新原模板的方法。

常见问题

单行和多行文本有什么区别？

单行文本适合姓名等短资料，输入或粘贴的换行会合并为空格。需要保留段落的内容选多行文本，但不能插入单行页眉、页脚或页边。

为什么在手机上字体不同？

模板引用字体，不把字体文件一并装进手机。先查看模板缺失提示，到“模板 → 字体”导入相应字体；字体不存在或无复制许可时，换成两端均可使用的字体。

同一个模板能包含不同方向的页面吗？

每个页面分别设置纸型、纸张方向、正文方向及页眉页脚等内容。切换左侧页面后，右侧设置对应当前页。

检查通过就是成品完全正确吗？

不是。检查能发现结构及部分排版问题，实际资料长短和字体会影响输出。正式使用前必须在手机生成测试 PDF，并在预定纸型上核对打印效果。