Windows 怎样制作横排、竖排文书模板

准备素材与软件

这篇适合制作或修改模板的人。日常填写人员拿到可用模板包后，可以在手机办理订单。

• 从官网下载 Windows 编辑器，使用 Windows 10 / 11 64 位系统，完成账号登录和授权确认。
• 准备固定正文，列出每次需要填写的资料，例如姓名、住址、事项和日期；确定是否需要逐条填写多人或多件事项，以及是否需要物品清单或附页。
• 准备合法可用的图片。两款内置字体无需另行提供；使用其他字体时，需将相应字体文件交给手机使用者导入，并确认允许复制和使用。

编辑器保存 .swsp 模板包，手机根据模板和订单资料生成 PDF。

1. 新建模板，设置需要填写的内容

例如，每份文书都要填写一个姓名，就建立一个“姓名”信息项；需要填写多个人，每人都有姓名和住址，就建立一个信息组，在组内设置“姓名”和“住址”。同一套模板的所有页面都能使用这些内容，不必每页重建。

1. 选择“文件 → 新建模板包”，填写模板名称，备注可以留空。新模板自带一个正文页。
2. 打开右侧“信息”标签，查看系统提供的文号、使用日期等信息；这些信息可以直接插入。
3. 在“信息项设置”新增信息，填写名称并选择类型。姓名可用单行文本，长段落用多行文本，日期用日期类型；还可选择数字、单选或多选。
4. 需要填写多个人或多件事项的资料时，到“信息组设置”新增一组，再添加每条记录需要填写的内容。勾选“该信息为必填项”后，手机填单时不能为空；勾选“该信息可从历史订单复用”后，新建订单时可从历史订单带入。单项编辑后点“确定”，全部调整完点“保存设置”。
5. 左侧“新增页面”可以添加物品清单页或附页。正文只能有一个，物品清单页最多一个，附页可有多个。

同一个姓名需要出现在多页时，在每页插入同一信息项，手机上只需填写一次。插入后，画布显示信息名称；选中名称可以调整格式或整项删除。需要改名时，到右侧“信息”中打开对应设置。鼠标停在名称上可查看原占位符，改名不会改变它。信息组前后的小角标不占正文行列，组内手动回车保留。手机生成文书时会换成实际资料，长内容可能换行或续页。

2. 设置横排或竖排正文

1. 在左侧选中模板页，点击画布正文区域。
2. 右侧“版面”中选择 A4 或 A3，再选纸张横放或竖放。
3. 在“正文文字方向”选择“横排”或“竖排”。竖排一列从上向下，列从右向左排列；纸张方向和文字方向分别设置。
4. 输入固定文字。竖排正文从右侧开始，按回车向左另起一列；横排按回车另起一段。把光标放在需要资料的位置，切换右侧“信息”，搜索并选择信息项或信息组，再点“插入选中信息”。信息组整体插入正文。
5. 在右侧“文字”中设置字体、字号、颜色、加粗或下划线：选中文字时修改选中内容，未选择时影响接下来输入的内容。行高和对齐作用于当前段落，字距作用于当前编辑区域。

要让整篇正文采用相同格式，点击正文后按 Ctrl+A，再修改字体、字号、行高和字距，信息名称也会一起调整。信息组插入后接在光标处，不会自动换行。

单独设置信息项时，在画布上单击名称中间，出现选中框后，在“文字”中选择字体、字号或颜色。信息组内的字段也可逐项设置，手机生成文书时，对应资料使用该格式。名称作为整体选中，不能拆开选其中几个字；点击名称前沿或后沿，只会把光标放到它旁边。

给每条记录设置文字和分隔方式

点选组内字段，打开“信息 → 信息组排版”。例如在“姓名”的“字段前文字”中填写“姓名：”，在“住址”前填写“，住址：”，在“本条记录末尾”中填写“；”，就会得到“姓名：张三，住址：演示住址；”这样的排列。空格会保留，输入回车可换行，竖排时换列。下方“单条记录内容”实时显示文字和字段的顺序，带底色的是字段名称。

同一信息组可以在一页中放置多处，各处使用同一份订单资料，但可分别设置文字、标点和格式。点击“保存”只修改当前选中的这一处；手机生成文书时，组内内容按记录重复，组外文字只出现一次。组不能放进另一个组内。是否在两条记录之间另起一行，到“信息 → 信息组设置”中选择。旧模板多出的回车也可在排版窗口中删除。电脑和手机请先更新到官网下载的最新版，再修改并安装模板包。

显示页眉、页脚和页边文字时，正文基础边距为 56pt（约 2 厘米）；在“版面”取消“显示页眉、页脚和页边文字”后为 16pt（约 5.6 毫米）。有边栏时，文字还会向内让出边栏占用的空间。用手机填写较长的演示资料，生成 PDF 检查文字和分页，再试印核对打印机是否能完整输出。

3. 页眉、页脚与左右页边

直接点击画布上的页眉、页脚或页边区域编辑。页眉、页脚的左、中、右区域各放一行横排文字；左右页边各放一列竖排文字。清空某个区域的文字后，生成的文书就不会显示该区域的内容。在“版面”取消“显示页眉、页脚和页边文字”可隐藏整圈区域并扩大版心；原有内容保留，重新勾选即可恢复。

选中左右页边时，“文字”面板中的对齐按钮对应上对齐、居中、下对齐；重新点正文即可回到正文编辑。可插入单个信息项，但页眉、页脚和页边不支持信息组、多行、多选信息或内嵌图片。

需要页码时，从“信息”选择页码组合，输出“第几页 共几页”，总页数根据手机实际生成结果计算。

在“图片”中添加装饰图片，可放到文字上层或下层；在“装饰”中设置背景图和边栏。图片不挤动文字，隐藏页眉、页脚和页边文字也不会自动移动图片。正文扩页时会继续使用该模板页的背景、边栏和图片，请核对各页是否遮住文字。

边栏可选单线、双线，或回字纹、如意云纹、连钱纹、方胜纹、万字纹、龟背纹、锁子纹、卷草纹、莲瓣纹、联珠纹。新设花纹默认晕染，纹样宽度 16pt，线条粗细 0.75pt。先选花纹，再用“纹样宽度”调整整圈花纹带的宽窄，用“线条粗细”调整笔画；两项分别设置。花纹带加宽或距纸边增大时，页眉、页脚及正文向内收，单独加粗笔画不会挤动文字。窄边栏配粗线时，先试印检查细节是否粘连。使用这些新设置时，电脑和手机都需使用支持它们的版本；旧模板保留原宽度和原线条。

点击“颜色”旁的按钮选色。边栏和文字提供相同的 14 种预设颜色，也可输入自定义颜色代码后点击“应用颜色”。两处分别设置，修改边栏颜色不会改变文字颜色。

4. 查找和替换文字

例如，正文中多次写了同一个词，需要统一修改时，可以打开右侧“查找”标签。

1. 选中模板页并点击正文区域，打开“查找”，输入原来的文字。
2. 用上下箭头逐处查看高亮结果，确认没有找到不应修改的位置。
3. 在“替换为”中输入新文字。只改当前这一处，点“替换当前”；修改当前区域内全部匹配文字，点“全部替换”。留空表示删除匹配文字。
4. 核对结果后保存；需要恢复时，点击顶部“撤销”。一次全部替换可以一次撤销。

替换保留原匹配文字首字的格式，字段占位符会被跳过。范围只包含当前页选中的一个区域，页眉、页脚、页边或其他页面需要分别点击后操作。只读模式不能替换。快捷键、大小写选项和其他说明见查找替换帮助。

5. 检查字体并保存模板包

1. 选择“模板包设置 → 检查模板包”。修正占位符、信息组或页面结构错误，再逐条查看提醒，决定是否调整。
2. 查看所用字体。新模板默认传统文书手写字体，标题等文字可改为 Aa美人篆（简繁）；两款内置字体无需另行传送，接收方需使用新版 APP。使用其他字体时，选择“导出所用字体”，确认复制许可后选保存目录；可找到的字体文件和字体清单将导出到该目录。
3. 选择“文件 → 保存模板包”，保存 .swsp 文件。保存时会自动检查模板包。
4. 把模板包发到手机并在 APP 安装；使用外部字体时，还需提供并导入相应字体。填写演示订单生成 PDF，核对文字、分页、页码和背景。

只改错别字或排版时，打开原模板，修改后选择“保存模板包”，再发到手机更新。“基于当前模板新建”用于另做一套模板，不能用它更新原模板。详见更新原模板的方法。

常见问题

单行和多行文本有什么区别？

单行文本适合姓名等短资料，输入或粘贴多行文字时，换行会替换为空格，文字保留。需要保留段落的内容选多行文本，但不能插入单行页眉、页脚或页边。

为什么在手机上字体不同？

使用两款内置字体时，先确认手机已升级到内置字体的新版 APP。使用其他字体时，查看模板缺失提示，到“模板 → 字体”导入相应字体；字体不存在或无复制许可时，换成两端均可使用的字体。

同一个模板能包含不同方向的页面吗？

每个页面分别设置纸型、纸张方向、正文方向及页眉页脚等内容。切换左侧页面后，右侧设置对应当前页。

保存后怎样核对实际排版？

在手机安装模板，用长短不同的演示资料生成测试 PDF，检查字体、文字完整性和分页。需要打印时，再按预定纸型试印核对。模板检查主要检查结构和部分排版问题。